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启东电脑办公培训|使用电脑办公必须学会的办公

2020-05-16 10:49 adminSYjy
======启东去哪学习办公软件?
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经常使用电脑办公的朋友一定要学会以下几点办公技巧,这些办公技巧可能会提高你的做事效率!
1、快速锁屏
如果你在工作途中因为某些原因需要外出时,但是又不想把电脑关机,那么这个小技巧就可帮到你了;按下Windows+L键就可以快速的将电脑锁屏了,记住是锁屏,不是关机哦!======启东word文档培训
 
2、显示记事本时间
用记事本时每次都手动打出记录时间?No,No,No,你out啦。
记事本是可以自动记录时间的--在记事本开始输入“.LOG”(注意前面的小数点和后面单词需要大写),之后每次打开记事本,它就会自动记录下最后一次的保存时间了。
 
3、误删文字恢复=====南通去哪学习制作表格
有时候一手抖,把刚刚做完的一大段都给误删了。没关系,同时按下Ctrl+Z就能撤销删除。即使是在Office中误删且已经保存,这个操作依然有效;并且,对于未清空回收站的情况下,误删文件时需要撤销删除,Ctrl+Z同样适用。
 
4、Excel快速插入空行
具体操作步骤:选中一列数据,然后鼠标移动到左下角,当光标变为“十”时,再按【shift】+鼠标左键,向下拖拽就可以啦。
 
5、PDF转Word=========启东去哪学习制作表格
pdf转Word要用到的就是这款迅捷PDF转换器软件了,大家可以看到这款软件的左侧不仅有将PDF转换为其他格式的功能,还有将其他格式文档转换为PDF的功能,而且还能将PDF进行压缩、合并、解码等等。
 
6、PDF修改技巧
迅捷pdf编辑器,可以打开阅读pdf文件。还可以任意编辑PDF文档中文本,图像以及多媒体文件,功能强大,但是操作极为简单。这款软件占用资源极小,并且打开pdf文档的速度非常快。用户可以在软件中通过“打开”功能导入需要阅读的pdf文档。在软件中,用户可以很方便的进行文档缩放、翻页和指定页码的快捷阅读等操作,许多阅读控制功能还可以借助快捷键来一步到位的完成。
 
7、电脑屏幕录像功能=======启东打字培训中心
需要录制一段电脑操作视频,但却找不到好用的第三方屏幕录制工具。这时候该怎么办呢?其实windows自带的录像功能,按下windows+R,输入psr.exe回车,然后就可以开始记录。
 
8、word表格自动,填充批量输入序号
有时候我们难免要在word里面处理表格,输入序号之类的信息,但是word没有像EXCEL那样的直接批量输入序号的功能,这时就会给我们工作带来一些小麻烦。
通常大家解决办法会是以下两种:
方法一:手动一个一个的输入;这种方法仅适合输入量较少的时候;
方法二:在Excel中编辑好,粘贴复制到word,这种方法首先需要打开两个软件,其次还要担心格式等问题;
 
9、其实word也可以批量输入序号
首先选中需要自动填充需要的单元格,选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。然后选择任意一种编号形式。然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。
同样也可以自定义编号,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
 
10、ctrl+enter 和enter的区别,利用Ctrl键+回车进行换页
首先我们要清楚快捷键【ctrl+enter】是换页,而【enter】是换行。按下enter后出现一空行。而按下ctrl+enter出现一空页,其间没有多余的空格。
编辑文档时,有些同学常常用多次回车【enter】另起一页进行下一章节,这样确实能达到分页的目的,但是背后的隐患却很多。
一旦对前文有所删改,空行的位置就会移动,导致下一页首页出现大量空白的情况。这种情况,倘若文本较小是还好,一旦文本很大,就会很浪费时间。
方法一:利用快键键【Ctrl+Enter】直接换页简单方便;
方法二:如果一时忘了快捷键,可以利用Word菜单栏的按钮,【插入】→【页面】→【分页】即可。
 
12、word意外关闭怎么办?如何恢复到关闭前编辑的版本
Word忘记保存了,虽然有自动保存,但是默认保存的内容是十分钟之前的,这中间的劳动成果都没了!如何恢复到关闭之前的版本?
方法如下:
方法一:可以使用Word自带的“始终创建副本”功能,用户关闭Word将自动创建该文档的副本文件,以备不时之需。
方法二:可以通过点击Word菜单栏中的【文件】→【选项】→【保存】将Word自动保存的时间由默认的10分钟改成3分钟或5分钟,并勾选“如果没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”养成经常【保存】或按快捷键【Ctrl+S】的习惯。
 

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